Informativa sul trattamento dei dati personali
Ultimo aggiornamento: 4 luglio 2026.
Documento informativo ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, dei provvedimenti dell’Autorità Garante e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
La presente informativa disciplina il trattamento dei dati personali effettuato tramite il sito venicecinearte.com e nell’ambito delle attività informative, promozionali, didattiche, artistiche, organizzative e amministrative riferibili all’Accademia Venice Cine Arte. Il documento è redatto con linguaggio giuridico ma comprensibile, al fine di consentire agli interessati, inclusi genitori, tutori e soggetti esercenti la responsabilità genitoriale, di conoscere in modo trasparente come sono raccolti e trattati i dati personali.
- Titolare, DPO e fornitori tecnici.
- Categorie di dati personali trattati.
- Finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione.
- Trattamento di dati relativi a minori.
- Immagini, video, provini, casting, materiali artistici.
- Destinatari, trasferimenti, sicurezza e diritti.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Accademia Venice Cine Arte, contattabile all’indirizzo info@venicecinearte.com. Ove nella modulistica contrattuale, nelle schede di iscrizione o in successivi documenti siano indicati ulteriori dati identificativi, sedi operative, recapiti o soggetti giuridici di riferimento, tali indicazioni integrano la presente informativa.
2. Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati, ove designato e pubblicato ai fini privacy, è il dr. prof. Giuseppe Izzo, contattabile all’indirizzo dpo@uese.it. Il DPO può essere contattato per questioni relative alla protezione dei dati, all’esercizio dei diritti, alla gestione delle richieste degli interessati e alla valutazione dei trattamenti aventi impatto sulla riservatezza.
3. Servizi tecnici, cloud e sicurezza informatica
Il servizio tecnico, la sicurezza informatica e i cloud services sono forniti da UESE ITALIA S.p.A., sito web https://uese.eu. In relazione alle attività effettivamente svolte, il fornitore potrà operare quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, quale sub-responsabile o quale autonomo titolare per attività proprie. I rapporti con i fornitori che trattano dati personali per conto dell’Accademia sono regolati, ove necessario, da accordi, istruzioni e misure di sicurezza coerenti con il GDPR.
4. Categorie di dati personali
Il sito e i canali collegati possono trattare dati identificativi, anagrafici e di contatto, dati relativi a richieste informative, percorsi di interesse, disponibilità a colloqui o audizioni, contenuti dei messaggi, dati amministrativi, dati di pagamento nei limiti necessari, dati tecnici di navigazione, indirizzi IP, log di sistema, preferenze cookie, dati contenuti in curriculum, fotografie, video, provini, self-tape, portfolio artistici, liberatorie, autorizzazioni e documentazione richiesta per l’iscrizione o partecipazione ad attività didattiche, laboratoriali, artistiche, concorsuali o promozionali.
Di regola non sono richiesti dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che l’interessato li inserisca spontaneamente nei messaggi o salvo che siano strettamente necessari per specifiche esigenze organizzative, di sicurezza, accessibilità, salute, tutela del minore o gestione di attività fisiche e performative. In tali casi il trattamento avviene secondo principi di minimizzazione, necessità e riservatezza.
5. Finalità, basi giuridiche e conservazione
| Finalità | Base giuridica | Conservazione indicativa |
|---|---|---|
| Riscontro a richieste inviate tramite form, email, telefono o canali social. | Misure precontrattuali, esecuzione di richieste dell’interessato e legittimo interesse al corretto riscontro. | Fino a 24 mesi dal contatto, salvo iscrizione o ulteriore rapporto. |
| Gestione di preiscrizioni, iscrizioni, selezioni, colloqui, audizioni, corsi, laboratori, eventi, comunicazioni organizzative e segreteria didattica. | Esecuzione contrattuale o precontrattuale, consenso ove necessario, obblighi di legge. | Per la durata del rapporto e successivamente nei termini di prescrizione applicabili. |
| Gestione di minori, autorizzazioni genitoriali, deleghe, liberatorie, presenze, sicurezza e comunicazioni con genitori/tutori. | Esecuzione contrattuale, obblighi di legge, interesse legittimo alla tutela del minore, consenso del genitore/tutore ove richiesto. | Per la durata del percorso e per il tempo necessario a tutela di diritti, responsabilità e obblighi documentali. |
| Utilizzo di immagini, video, audio, registrazioni, materiali artistici, backstage, saggi, prove, casting o contenuti promozionali. | Consenso specifico o altra base giuridica applicabile; per minori, consenso/autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale. | Secondo liberatoria o fino a revoca, salvi usi già legittimamente effettuati e obblighi di conservazione. |
| Adempimenti fiscali, contabili, amministrativi, contrattuali e gestione pagamenti. | Obblighi di legge ed esecuzione contrattuale. | Di norma 10 anni, salvo maggiori termini di legge o contenzioso. |
| Sicurezza informatica, prevenzione abusi, spam, frodi, accessi non autorizzati e gestione incidenti. | Legittimo interesse, obblighi di sicurezza ex art. 32 GDPR, tutela dei diritti. | Log tecnici per il tempo necessario, di norma non oltre 12 mesi salvo incidenti o necessità difensive. |
| Newsletter, marketing, promozione corsi, eventi e iniziative. | Consenso o, ove applicabile, soft spam nei limiti consentiti dalla legge. | Fino a revoca, opposizione o inattività prolungata. |
| Cookie e strumenti non tecnici. | Consenso libero, specifico, informato e revocabile. | Secondo Cookie Policy e impostazioni del banner. |
6. Minori
Poiché l’Accademia può offrire percorsi, laboratori, attività artistiche, recitative, musicali, audiovisive o formative aperte anche a minorenni, il trattamento dei relativi dati personali è effettuato con cautele rafforzate. L’iscrizione, la richiesta di informazioni sostanziali, l’invio di materiali riferiti a minori, la partecipazione a casting, provini, saggi, riprese, laboratori o attività pubbliche devono essere effettuati o autorizzati da chi esercita la responsabilità genitoriale o da soggetto legittimato.
Il minore non deve inviare autonomamente dati personali, fotografie, video, registrazioni vocali, documenti, numeri di telefono o informazioni scolastiche, sanitarie o familiari senza il coinvolgimento del genitore o tutore. L’Accademia si riserva di richiedere conferma dell’autorizzazione, documentazione di identità o sottoscrizione di modulistica specifica prima di perfezionare iscrizioni o utilizzare materiali.
Per maggior dettaglio si rinvia alla pagina Informativa Minori e Autorizzazioni Genitoriali, che integra la presente informativa.
7. Immagini, video, audio e materiali artistici
Foto, video, registrazioni audio, self-tape, riprese di lezioni, esercitazioni, saggi, eventi, backstage e materiali artistici possono costituire dati personali e, in alcuni casi, dati riferiti a minori. Il loro utilizzo per finalità didattiche interne, organizzative, documentali, promozionali, pubblicitarie, social, editoriali o di portfolio richiede una base giuridica adeguata e, ove necessario, una liberatoria specifica. Il consenso eventualmente prestato può essere revocato, fermo restando che la revoca non pregiudica la liceità del trattamento precedente e potrebbe non incidere su materiali già diffusi legittimamente o non più ragionevolmente ritirabili.
8. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei form o nella modulistica è necessario per ricevere riscontro, perfezionare l’iscrizione, gestire il rapporto o adempiere a obblighi di legge. Il mancato conferimento può impedire la gestione della richiesta o la partecipazione alle attività. Il conferimento per marketing, cookie non tecnici e usi promozionali di immagini è facoltativo.
9. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, da personale autorizzato e da soggetti istruiti. Sono adottate misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio, tra cui controllo degli accessi, protezione dei sistemi, procedure di backup, minimizzazione, separazione degli ambienti, protezione dei form, gestione delle vulnerabilità, tracciamento degli accessi rilevanti e misure contro invii automatizzati e abusi.
10. Destinatari
I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a personale e collaboratori autorizzati, docenti, tutor, segreteria, consulenti, fornitori tecnici, hosting provider, servizi cloud, manutentori, servizi email, soggetti che supportano pagamenti, contabilità, assicurazioni, legali, revisori, partner organizzativi, enti pubblici, autorità competenti e soggetti ai quali la comunicazione sia imposta o consentita dalla legge. Non è prevista la diffusione indiscriminata dei dati personali, salvo specifica autorizzazione per immagini o materiali destinati a pubblicazione.
11. Trasferimenti extra SEE
Qualora fornitori, piattaforme o servizi tecnici comportino trasferimenti di dati personali fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, misure supplementari o altre garanzie previste dalla normativa.
12. Diritti degli interessati
L’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso e reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste possono essere inviate a info@venicecinearte.com o al DPO dpo@uese.it. Nel caso di minori, i diritti possono essere esercitati dal genitore, tutore o soggetto legittimato, tenendo conto dell’età, maturità e interesse superiore del minore.
13. Reclamo e tutela
L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire l’autorità giudiziaria competente. L’Accademia invita comunque a contattare preventivamente il titolare o il DPO per consentire una gestione tempestiva e collaborativa della richiesta.
14. Aggiornamenti
La presente informativa può essere modificata in ragione di evoluzioni normative, organizzative, tecniche o dei servizi offerti. La versione pubblicata sul sito è quella vigente al momento della consultazione.
Accademia Venice Cine Arte
Contatto: info@venicecinearte.com
DPO: dr. prof. Giuseppe Izzo - dpo@uese.it